Spoter | Analizador ACTÚEN+

Auditoría Conversacional, Diagnóstico de Fugas y Optimización de Costos en WhatsApp

🛠️ Taller ACTÚEN+
Verificando conexión...

Qué vas a ver cuando termine

El análisis tarda unos segundos y corre en tu navegador. Sale esto:

🚦 Qué está fallando y por qué Los 7 pilares del método, uno por uno, con el motivo concreto: no "mal", sino "hacen falta 3 mensajes para contestar un precio".
⏱️ Cuánto espera un cliente El tiempo real de primera respuesta contra el que aguanta tu rubro, y cuántas conversaciones cruzaron las 24 h de WhatsApp.
💰 Cuánta plata hay en juego Dos cifras separadas: el ingreso que puede no llegar por clientes mal atendidos, y el costo operativo que ya se paga todos los meses.
📋 Qué hacer el lunes Las respuestas que más se repiten, reescritas con el método y listas para pegar como atajos en WhatsApp.

🔒 Los archivos no se suben a ningún servidor: el análisis ocurre en esta pestaña.

Con tus datos

Subí tus exportaciones de WhatsApp

Archivos .CSV exportados de tu plataforma de WhatsApp. Se procesan en tu navegador: no se suben a ningún servidor.

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Hasta 10 archivos por vez · El análisis tarda unos segundos

Sin datos propios

Ver una auditoría de ejemplo

Una concesionaria inventada, con una semana de chats reales en volumen: quién pregunta por un 0 km financiado y cuánto espera para que le contesten.

  • 34 clientes con intención de compra alta, sobre 70 conversaciones
  • 31 de ellos esperaron porque se atiende por orden de llegada
  • 6 conversaciones cruzaron las 24 h y ya cuesta plata reabrirlas

Datos ficticios, armados para mostrar el método. Ninguna empresa real.

🏢 Rubro: Detectando... 📁 0 archivos procesados

⚙️ Ver parámetros del diagnóstico

Rubro, foco, pase a persona y tiempos: cómo los dedujo el análisis
🏢 Rubro Detectado

Analizando vocabulario y términos clave de los usuarios...

🎯 Foco de Negocio (Ventas vs Soporte)

Calculando afinidad comercial vs asistencial...

🤖 Pase de bot a persona

Evaluando el balance de mensajes resueltos por bot vs personal humano...

⏱️ Calibración de SLA y Tiempos

Comparando los tiempos reales contra el estándar saludable del sector...

Cambiar los supuestos y volver a calcular

Exportar o empezar de nuevo

Cómo leer los colores

🚦 Semáforo de Calificación Spoter:
Verde (Bueno): Cumple estándar saludable ACTÚEN+ Amarillo (Alerta): Fricción operativa / Mejorable Rojo (Malo): Fuga de clientes, lentitud crítica o sobrecosto
Mensajes analizadosℹ️ ℹ️ AUDITADO
-
Volumen analizado del período
Clientes atendidosℹ️ 📅 DEMANDA
-
1. --:-- hs (--)
2. --:-- hs (--)
3. --:-- hs (--)
Fricción en el chatℹ️ 🔴 MALO / CRÍTICO
-%
Ráfagas de 2 o más mensajes
Cuánto espera un clienteℹ️ 🟡 ALERTA
- min
SLA rubro: -
Lo que se puede recuperarℹ️ 🟢 BUENO / ROI
-$0 (-%)
Ahorro mensual proyectado
Carga de Atención 🟡 ALERTA
-
Distribución del equipo
Ver como

💰 Auditoría de Capital LTV en Riesgo y Triage Quirúrgico (IU/IC)

Calcula la pérdida patrimonial acumulada generada cuando leads con alta intención de compra esperan en Zona Fría (> 15 min) por atender por orden de llegada (FIFO), destruyendo el valor de ciclo de vida del cliente y el CAC de pauta.

Sector: -
Plata en riesgoℹ️ 🔴 DESTRUCCIÓN LTV
$0 USD
Pérdida inmediata: $0 + CAC: $0
🔍 Clic para ver cómo se calculó
Fuga por Atención FIFO ⚠️ CUELLO DE BOTELLA
0%
0 leads calientes cayeron en Zona Fría
🔍 Clic para ver cómo se calculó
Conversaciones que pasaron las 24 hℹ️ ⏱️ LÍMITE WHATSAPP
0 chats
Demora > 24h: exigen plantillas pagas
🔍 Clic para ver cómo se calculó
Leads Rescatables Lite 🟢 RECUPERABLES
0 leads
Leads con IC ≥ 40 abandonados sin rescate
🔍 Clic para ver cómo se calculó

🧮 Simulador Interactivo de LTV y Recuperación Económica Spoter

Ajustá los parámetros del negocio en tiempo real
Moneda:
Ref: 1 USD = .250 ARS
Ticket Promedio ($ USD) $250
Frecuencia Anual (Compras) 4.0x
Ciclo de Retención (Años) 2.0 años
% Recuperación Spoter 75%
$2,000 USD
LTV Unitario del Cliente
$0 USD
Capital LTV en Riesgo Actual
$0 USD
Capital Protegido con Spoter
⏱️ Comparativa de Demora en Leads Calientes (IC ≥ 40)

Muestra el tiempo que debió esperar un cliente listo para comprar bajo atención por orden de llegada (FIFO) frente a la atención con Triage Spoter (IU/IC):

🔴 Atención Tradicional FIFO (Real Actual): 0 min
🟢 Cola Priorizada Spoter IU/IC (Proyectada): 2.0 min (-90%)
⚡ ¿Cómo resuelve Spoter Lite este cuello de botella?

Spoter Lite reemplaza la cola pasiva mediante un motor determinístico y triage de 3 capas:

  1. Contención Cero-Latencia (< 3s): Atiende el mensaje inicial al instante, sin tiempos muertos de espera humana.
  2. Triage Algorítmico IU / IC: Analiza vocabulario, montos y contexto para calcular si es una consulta urgente de compra o una duda general.
  3. Cola Priorizada Anti-FIFO: Coloca al comprador caliente en el primer lugar de la bandeja del operador humano con una Respuesta Maestra pre-cargada, desplomando la espera de horas a menos de 2 minutos.
⚡ Distribución por Fases del Motor Spoter Lite

Segmentación inteligente de oportunidades según el avance de sesión y temperatura:

📊 ¿Cómo se determinaron las Fases y cómo complica el proceso comercial la falta de resolución?

El sistema clasifica las conversaciones analizando hitos clave del diálogo:

  • 1. Gracia (< 30%): Saludos de apertura y cortesía.
  • 2. Trabajo (30%-60%): Indagación técnica, consulta de stock, medidas o aranceles.
  • 3. Cierre / Rescate (60%-100%): Envío de cotización, negociación o confirmación.

⚠️ ¿Cómo complica el proceso? Cuando más del 80% de los contactos llegan a etapa de cotización pero los operadores quedan atrapados en un ping-pong de 20+ mensajes, los asesores se agotan tipeando respuestas repetitivas. Los clientes que estaban listos para comprar se enfrían por falta de un cierre guiado o rescate proactivo, perdiendo ventas frente a competidores más ágiles.

🏓 Análisis Comparativo de Ping-Pong: Realidad vs. Estándar Calibrado por Industria

Factor Exceso: -

Mide la cantidad de mensajes intercambiados para resolver cada consulta. A diferencia de un criterio rígido, el estándar ACTÚEN+ está calibrado y flexibilizado según la complejidad técnica de la industria (contempla turnos de especificación técnica antes de marcar fragmentación o exceso).

👤 Interlocutor (Cliente)
- msgs
Estándar Ideal: 2.5 msgs (Consulta + Confirmación)
🏢 Operador (Empresa)
- msgs
Estándar Ideal: 2.0 msgs (Respuesta Maestra + Cierre)
🏓 Total Ping-Pong por Caso
- msgs
Meta Saludable: 4.5 a 6 msgs

Consultas Principales y Nivel de Ping-Pong (Real vs Ideal)

Detalle Cuantitativo de Ping-Pong por Motivo de Consulta

Tema de la consulta Mensajes por caso De más vs. el estándar Estado
🔬 DIAGNÓSTICO CAUSAL

Brechas de Automatización: ¿Por qué intervienen los Asesores?

Auditoría semántica de las dudas, consultas u objetivos que forzaron la intervención humana o el abandono del bot.

Fuga de Automatización Detectada
Veces que intervino una personaℹ️
-
Conversaciones atendidas por personas
⚠️ Derivaciones Evitables
-
-
⏱️ Horas Recuperables con Spoter
-
Tipeo manual evitable por mes
Distribución Causal de las Intervenciones Humanas: Calculando proporción...
■ Preguntas Estándar (Re-automatizables con RAG / Atajos) ■ Venta Consultiva Genuina (Requiere Asesor Humano + Copiloto HITL)

🎯 Ranking de Dudas y Objetivos que sacaron a los Asesores a la cancha:

👥 Cómo trabaja cada persona del equipo

Todo sale de los mismos mensajes del análisis: nadie carga nada a mano. Tocá cualquier indicador para ver qué mide y por qué importa.

Operador Carga Espera Mensajes seguidos Respuestas rápidas Cierre

❄️ ¿Qué es la "Zona Fría" (Zona Azul) en el SLA de WhatsApp?

Representa todas las esperas superiores a 15 minutos. En WhatsApp, un canal sincrónico e inmediato, cuando un lead o cliente espera más de 15 min entra en enfriamiento crítico ("lead frío"): más del 70% acude a la competencia o abandona la consulta frustrado. Es la zona donde se producen las mayores fugas de ventas y quejas operativas.

⏱️ Tiempos Aceitados (T): Mensaje Inicial vs. Mensajes en Conversación

Compara en la misma escala el tiempo de primera atención frente al tiempo de respuesta entre turnos sucesivos.

⏱️ 1. Espera en Mensaje Inicial (Primera Atención / Cola)

Promedio: - min

Tiempo transcurrido desde que el usuario escribe su primer mensaje hasta la primera respuesta de la empresa.

🟢
Atención Oportuna / Saludable (3 Franjas)
-- chats (--%)
Inmediato + Aceptable + Alerta (≤ SLA)
🔴
Zona de Riesgo / Fuga (2 Franjas)
-- chats (--%)
❄️ Zona Fría + Crítico (> 15 min)

💬 2. Espera en Conversación (Continuidad / Ping-Pong)

Promedio: - min

Tiempo de espera entre mensajes sucesivos una vez que la conversación ya está abierta y en curso.

📅 Mapa de Horarios y Días de Entrada (Cuándo Llegan tus Clientes)

Top 3 Picos: -

Permite dimensionar la cobertura de asesores y bots en horarios pico y fuera de hora comercial.

Distribución por Día de la Semana

Distribución por Hora del Día (00 a 23 hs)

Distribución de Ráfagas (Cero Vueltas)

Las intervenciones de 2 o más mensajes consecutivos fragmentan la información y multiplican la carga mental.

Distribución de Carga: Bot vs Asesores Humanos

Métricas Críticas de Tiempos de Respuesta

Espera Promedioℹ️
-
Percentil 90 (P90)ℹ️
-
Percentil 95 (P95)ℹ️
-
Fuera de SLAℹ️
-
Expulsiones Sistemaℹ️
-

Plantillas Condensadas "Cero Vueltas"

Reemplazan las conversaciones desordenadas por 1 solo bloque estructurado con viñetas y llamado a la acción.

Taller vacío

Simulador de Eficiencia Operativa y Beneficio Económico

🎯 ¿En base a qué se calcula el objetivo de optimización?

Cargando línea de base de tu empresa...

Porcentaje de Eliminación de Mensajes Redundantes: 60%
Mensajes Ahorradosℹ️
-
Reducción mensual de envíos
Retorno Financiero Mensual💰
-
Horas liberadas + Ahorro de API
Nuevo Promedio Conversaciónℹ️
-
Objetivo: 6 a 8 mensajes
💾 Respaldo y Utilidades: Guardá los atajos generados o el diagnóstico completo.
Mensaje